เมื่อวันที่ ๔ เม.ย. ๒๕๖๖ นายรุจ ธรรมมงคล อธิบดีกรมการกงสุลได้ทำพิธีเปิดห้องสถานการณ์ศูนย์ประสานงานการเลือกตั้งนอกราชอาณาจักร ณ อาคารกรมการกงสุล ณ แจ้งวัฒนะเพื่อเป็นศูนย์กลางในการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับภารกิจการจัดการเลือกตั้งนอกราชอาณาจักรทั้งในและต่างประเทศ ประกอบด้วย กระทรวงการต่างประเทศ โดยกรมการกงสุล กับ สำนักงานคณะกรรมการการเลือกตั้ง (กกต.) กระทรวงมหาดไทย (มท.) และ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด (ปณท.) รวมทั้งประสานงานกับ สถานเอกอัครราชทูต สถานกงสุลใหญ่ทั่วโลก และสำนักงานการค้าและเศรษฐกิจไทย

ห้องสถานการณ์ฯ จะมีภารกิจติดตามการเลือกตั้งนอกราชอาณาจักรเพื่อให้เกิดความมั่นใจว่า การดำเนินการตามขั้นตอนต่าง ๆ ของ สถานเอกอัครราชทูต สถานกงสุลใหญ่ และสำนักงานการค้าและเศรษฐกิจไทยทั้ง 94 แห่งทั่วโลก เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ โดยจะใช้ระบบ IT ในการติดตามผ่านระบบเฝ้าติดตามการจัดการเลือกตั้งนอกราชอาณาจักร (Overseas Voting Monitoring System: OVMS) ซึ่งเป็นระบบ web application พัฒนาขึ้นโดยศูนย์บริหารข้อมูลการกงสุลและสารสนเทศ (CDIC) แบบ in-house

อนึ่ง ระบบ OVMS เป็นระบบออนไลน์แบบ real-time ที่จะติดตามสถานะการดำเนินการเลือกตั้งนอกราชอาณาจักรของสถานเอกอัครราชทูต สถานกงสุลใหญ่ และสำนักงานการค้าและเศรษฐกิจไทยทั่วโลกในภาพรวมได้อย่างใกล้ชิดตามขั้นตอนต่าง ๆ ในรูปแบบของ checklist และรวบรวมข้อมูล/สถิติการจัดการเลือกตั้งนอกราชอาณาจักรในภาพรวมตลอด ๒๔ ชั่วโมง