เมื่อวันที่ ๒๕ มิถุนายน ๒๕๖๒ เวลา ๑๔.๐๐ น. นายสรจักร บูรณะสัมฤทธิ กงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ ได้เข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการส่งเสริมกิจการฮัจย์แห่งประเทศไทย ครั้งที่ ๓/๒๕๖๒ ณ ห้องประชุมราชสีห์ ศาลาว่าการกระทรวงมหาดไทย โดยมีนายธนาคม จงจิระ รองปลัดกระทรวงมหาดไทย ฝ่ายความมั่นคง เป็นประธาน

           ที่ประชุมได้มีการหารือในประเด็นต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการเพื่อให้การอำนวยความสะดวกและดูแลผู้ประกอบพิธีฮัจย์ ประจำปี ๒๕๖๒ ซึ่งจะมีขึ้นในช่วงประมาณวันที่ ๑๐ สิงหาคม ๒๕๖๒ โดยคณะผู้แสวงบุญชาวไทยมุสลิมจะเริ่มต้นออกเดินทางโดยเที่ยวบินเช่าเหมาลำของบริษัทการบินไทย จำนวน ๑๕ เที่ยวบิน และเที่ยวบินเช่าเหมาลำของสายการบิน Saudi Arabian Airlines จำนวน ๑๔ เที่ยวบิน นอกจากนี้ ที่ประชุมยังได้หารือถึงการเตรียมการอื่น ๆ ได้แก่ การจัดเช่าที่พัก การเตรียมการของคณะผู้แทนฮัจยไทย หน่วยแพทย์ เพื่ออำนวยความสะดวกผู้แสวงบุญ รวมถึงหารือเกี่ยวกับแผนการดำเนินการกิจการฮัจย์ในปี ๒๕๖๓ ด้วย

          โดยในส่วนของสถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ ได้จัดเช่าสำนักงานกงสุลฝ่ายกิจการฮัจย์ และจัดจ้างเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานชั่วคราวประจำเมืองมักกะห์ เมืองเจดดาห์ และเมืองมาดีนะห์ รวมจำนวน ๑๒ คน เพื่อให้การสนับสนุนการปฏิบัติภารกิจฮัจย์ของสำนักงานกิจการฮัจย์แห่งประเทศไทย และสำนักงานแพทย์เพื่อกิจการฮัจย์ ตลอดจนการประสานงานกับฝ่ายซาอุดีฯ ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการช่วยเหลือและอำนวยความสะดวกผู้แสวงบุญ