เมื่อวันที่ ๑๗ มกราคม ๒๕๖๒  นายสรจักร บูรณะสัมฤทธิ กงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ พร้อมด้วยข้าราชการสถานกงสุลใหญ่ฯ ได้ให้การต้อนรับนายศักดิ์ชัย แตงฮ่อ รองอธิบดีกรมการปกครอง ในฐานะผู้แทนเลขาธิการคณะกรรมการส่งเสริมกิจการฮัจย์แห่งประเทศไทย และคณะ ที่ห้องรับรองพิเศษ ท่าอากาศยานนานาชาติเมืองเจดดาห์ ในโอกาสที่เดินทางมาประชุมเตรียมการฮัจย์ประจำปี ๒๕๖๒ (ฮ.ศ. ๑๔๔๐) กับกระทรวงฮัจย์และอุมเราะห์ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของประเทศซาอุดีอาระเบีย

          ในช่วงบ่ายของวันเดียวกัน กงสุลใหญ่ พร้อมด้วยนายสธน เกษมสันต์ ณ อยุธยา อุปทูต ณ กรุงริยาด สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงริยาด ประเทศซาอุดีอาระเบีย ได้เข้าร่วมคณะฯ ในการประชุมเตรียมการกับกระทรวงฮัจย์ฯ ซาอุดีฯ เพื่อเตรียมการอำนวยความสะดวกและการดูแลผู้ประกอบพิธีฮัจย์ชาวไทยที่จะเดินทางไปประกอบพิธีฮัจย์ในปีนี้ รวมทั้งหารือในประเด็นต่าง ๆ ในด้านความร่วมมือและการประสานงานระหว่างเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานภาคสนามทั้งฝ่ายไทยและฝ่ายซาอุดีฯ เพื่อให้การเดินทางไปประกอบพิธีฮัจย์ของผู้ประกอบพิธีฮัจย์ชาวไทยเป็นไปด้วยความราบรื่น ทั้งนี้ ในช่วงค่ำ กงสุลใหญ่ได้เป็นเจ้าภาพจัดเลี้ยงอาหารค่ำที่บ้านพักกงสุลใหญ่เพื่อเป็นเกียรติแก่คณะฯ ด้วย