ตามที่สาธารณรัฐอินเดียจะเป็นเจ้าภาพจัดการประชุม ASEAN - India Commemorative Summit ณ กรุงนิวเดลี สาธารณรัฐอินเดีย ระหว่างวันที่ ๒๓ – ๒๕ มกราคม ๒๕๖๑ นั้น
กระทรวงการต่างประเทศขอแจ้งข้อมูลการลงทะเบียนสำหรับสื่อมวลชนที่ต้องการเดินทางไปรายงานข่าวการประชุมฯ ดังกล่าว ตามที่ได้รับจากกระทรวงการต่างประเทศสาธารณรัฐอินเดีย ดังนี้
๑. การลงทะเบียน
๑.๑ เปิดรับลงทะเบียนสื่อมวลชนตั้งแต่บัดนี้ถึงวันที่ ๗ มกราคม ๒๕๖๑
๑.๒ สื่อมวลชนสามารถลงทะเบียนออนไลน์ได้ที่ http://www.iascs2018.gov.in/guest_registration.php
๑.๓ เอกสารประกอบการลงทะเบียนออนไลน์ ประกอบด้วย (๑) หนังสือมอบหมายจากบรรณาธิการ (๒) ไฟล์รูปถ่าย (passport-sized photo) และ (๓) รายการอุปกรณ์สื่อมวลชน (equipment list)
๑.๔ หากเอกสารประกอบการลงทะเบียนไม่ครบถ้วน การลงทะเบียนดังกล่าวจะไม่ได้รับการพิจารณา
๑.๕ ไม่สามารถลงทะเบียนเพิ่มเติมได้ภายหลังวันที่ปิดรับลงทะเบียน (๗ มกราคม ๒๕๖๑)
๒. การตรวจลงตรา
เมื่อการลงทะเบียนได้รับการอนุมัติจากทางการสาธารณรัฐอินเดียแล้ว สื่อมวลชนสามารถขอรับการตรวจลงตราได้ที่สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐอินเดียประจำประเทศไทย