เมื่อวันที่ ๑๙ มิถุนายน ๒๕๕๙ กระทรวงการต่างประเทศ กระทรวงมหาดไทยและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องร่วมแถลงข่าวความพร้อมเป็นเจ้าภาพต้อนรับผู้แทนรัฐบาลระดับรัฐมนตรี และตัวแทนองค์กรด้านการป้องกันและจัดการภัยพิบัติจาก ๖๓ ประเทศในภูมิภาคเอเชียและแปซิฟิก เข้าร่วมการประชุมระดับรัฐมนตรีแห่งเอเชียว่าด้วยการลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติ ครั้งที่ ๖ พ.ศ.๒๕๕๗ (The 6^th  Asian Ministerial Conference on Disaster Risk  Reduction 2014 - AMCDRR) ในวันที่  ๒๒ – ๒๖  มิถุนายน ๒๕๕๗ ณ  ศูนย์ประชุมบางกอก คอนเวนชั่น เซ็นเตอร์ แอท เซ็นทรัลเวิลด์  กรุงเทพฯ 

หม่อมหลวงปนัดดา ดิศกุล รองปลัดกระทรวงมหาดไทย ปฏิบัติหน้าที่ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี กล่าวว่าประเทศไทยโดยกรมป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย กระทรวงมหาดไทย ร่วมกับกระทรวงการต่างประเทศ และสำนักงานว่าด้วยกลยุทธ์ระหว่างประเทศเพื่อการลดภัยพิบัติแห่งสหประชาชาติ (UNISDR) กำหนดจัดการประชุมระดับรัฐมนตรีแห่งเอเชียว่าด้วยการลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติ ครั้งที่ ๖ โดยมีผู้แทนรัฐบาลระดับรัฐมนตรี หัวหน้าหน่วยงานด้านการจัดการภัยพิบัติทั้งในและต่างประเทศกว่า ๒,๕๐๐ คน เข้าร่วมประชุม เพื่อร่วมกันผลักดันกลไกเชิงนโยบายในการจัดการภัยพิบัติของภูมิภาคเอเชียและระดับโลกให้เป็นรูปธรรมประเด็นสำคัญที่จะหารือได้แก่ “การส่งเสริมการลงทุนเพื่อทำให้ประเทศและชุมชนพร้อมรับและฟื้นกลับเร็วจากภัยพิบัติ”ซึ่งประเทศไทยได้ผลักดันให้ประเด็นดังกล่าวเป็นแนวทางสำคัญที่บรรจุอยู่ในแผนการดำเนินงานลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติของแต่ละประเทศ ทั้งนี้ ประเทศไทย โดยความร่วมมือของหน่วยงานทุกภาคส่วนมีความพร้อมอย่างเต็มที่ที่จะเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมฯ เพื่อเป็นส่วนหนึ่งในการสร้างเอเชียและแปซิฟิกให้เป็นภูมิภาคที่รู้รับ ปรับตัว และฟื้นกลับจากภัยพิบัติอย่างรวดเร็ว

นายฉัตรชัย พรหมเลิศ อธิบดีกรมป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย (ปภ.) กล่าวว่า กรมป้องกันและบรรเทาสาธารณภัยในฐานะหน่วยงานเจ้าภาพหลักจัดการประชุมฯ ได้ให้ความสำคัญกับการสร้างการมีส่วนร่วมของทุกภาคส่วน เพื่อให้เกิดการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ประสบการณ์ด้านการจัดการภัยพิบัติ จึงได้กำหนดรูปแบบการจัดกิจกรรมที่หลากหลาย ทั้งการประชุม    เชิงวิชาการในระดับรัฐมนตรี ผู้เชี่ยวชาญ การประชุมคู่ขนานของกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การจัดตลาดนัดวิชาการ การแสดงนิทรรศการ สิ่งประดิษฐ์ และนวัตกรรม เพื่อลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติ การนำเสนอวิดีโอคลิป การศึกษาดูงานโครงการพระราชดำริของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวด้านการบริหารจัดการน้ำ ซึ่งการประชุมในครั้งนี้ จะก่อให้เกิดความร่วมมือในการบริหารจัดการภัยพิบัติของประเทศในภูมิภาคเอเชียและแปซิฟิก ทำให้เป็นภูมิภาคที่มีความเข้มแข็งและปลอดภัยจากภัยพิบัติอย่างยั่งยืน

นายธานี ทองภักดี เอกอัครราชทูตผู้แทนถาวรไทยประจำสหประชาชาติ ณ นครเจนีวา กล่าวว่า การประชุมระดับรัฐมนตรีแห่งเอเชียว่าด้วยการลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติ ครั้งที่ ๖ เป็นเวทีที่ประเทศสมาชิกจะได้ร่วมกันกำหนดทิศทางการลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติในทศวรรษหน้าตามกรอบการดำเนินการเฮียวโกะ ๒ ภายหลังกรอบการดำเนินงานเฮียวโกะครบวาระในปี พ.ศ.๒๕๕๘ จึงถือเป็นเวทีสุดท้ายในการหารือด้านการลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติ ซึ่งทุกประเทศจะได้ร่วมกันถอดบทเรียนและเสนอกรอบแนวทางกำหนดทิศทางการลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติ โดยข้อสรุปที่เกิดขึ้นในการประชุมครั้งนี้ จะนำไปเสนอต่อที่ประชุมระดับโลกเพื่อการลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติสมัยที่ ๓ ณ เมืองเซนได ประเทศญี่ปุ่น ในเดือนมีนาคม พ.ศ.๒๕๕๘

พล.ต.ต.วรัตม์ชัย ศรีรัตนวุฑฒิ ผู้บังคับการกองแผนงานกิจการพิเศษ สำนักงานยุทธศาสตร์ตำรวจ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ กล่าวว่า สำนักงานตำรวจแห่งชาติได้วางมาตรการรักษาความปลอดภัยในระดับสูงสุดทั้งบุคคลและภาพรวมของการประชุมโดยสนธิกำลังเจ้าหน้าที่ตำรวจ ทั้งกองบัญชาการตำรวจนครบาล กองบัญชาการตำรวจสันติบาลดูแลความปลอดภัยของพื้นที่จัดประชุม โดยรอบสถานที่ประชุม สถานที่พัก และพื้นที่ที่มีการศึกษาดูงานของผู้เข้าร่วมประชุมฯ รวมถึงได้ประสานการจัดระบบการจราจรเน้นการอำนวยความสะดวกในการเดินทางของผู้เข้าร่วมการประชุม โดยจัดรถนำขบวนผู้แทนระดับรัฐมนตรีของแต่ละประเทศที่เข้าร่วมประชุมในะตลอดโเส้นทางจากท่าอากาศยานสุรรณภูมิมายังสถานที่จัดประชุม โรงแรมที่พัก นอกจากนี้ ยังได้ร่วมกับกระทรวงสาธารณสุขจัดทีมแพทย์พยาบาลและอุปกรณ์เตรียมพร้อมด้านการแพทย์ฉุกเฉิน ขอให้มั่นใจได้ว่าสามารถดูแลความปลอดภัยในการประชุมฯได้อย่างมีประสิทธิภาพ