เมื่อวันที่ ๖ มิถุนายน ๒๕๕๗  นางกาญจนา ภัทรโชค รองอธิบดีกรมองค์การระหว่างประเทศและนายพรพจน์ เพ็ญภาส รองอธิบดีกรมป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย บรรยายสรุปแก่คณะทูตและผู้แทนองค์การระหว่างประเทศเกี่ยวกับการเตรียมการจัดประชุมระดับรัฐมนตรีแห่งเอเชียว่าด้วยการลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติ ครั้งที่ ๖ ของไทยระหว่างวันที่ ๒๒ - ๒๖ มิถุนายน ๒๕๕๗ ณ ศูนย์การประชุมบางกอกคอนเวนชัน เซ็นเตอร์ แอท เซนทารา แกรนด์ กรุงเทพฯ                                   

การประชุมระดับรัฐมนตรีแห่งเอเชียว่าด้วยการลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติ (The Asian Ministerial Conference on Disaster Risk Reduction- AMCDRR) เป็นเวทีหารือระดับรัฐมนตรีที่รับผิดชอบงานด้านการจัดการภัยพิบัติของ ๖๓ ประเทศในภูมิภาคเอเชียและแปซิฟิก ซึ่งจะจัดขึ้นทุก ๒ ปี นับตั้งแต่ปี ๒๕๔๘ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเสริมสร้างเจตนารมย์ทางการเมืองในการส่งเสริมการลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติและการสร้างสังคมที่พร้อมรับมือและฟื้นฟูเมื่อเกิดภัยพิบัติทั้งในระดับชาติ และระดับภูมิภาค ให้สอดคล้องตามหลักปฏิบัติสากล และกรอบการดำเนินงานเฮียวโกะเพื่อการลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติ (Hyogo Framework for Action 2005 – 2015)

การประชุม AMCDRR ครั้งที่ ๖ จะมีความสำคัญต่อไทยและภูมิภาค เพื่อเป็นการย้ำถึงบทบาทนำของประเทศไทยในการบริหารจัดการภัยพิบัติเพื่อการลดความเสี่ยงของการเกิดภัยพิบัติในอนาคต รวมทั้งเป็นการส่งเสริมการแลกเปลี่ยนและเรียนรู้ และความร่วมมือในระดับต่าง ๆ ในการบริหารจัดการความเสี่ยงที่จะก่อให้เกิดภัยพิบัติให้เกิดประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ เพื่อทบทวนและสังเคราะห์บทเรียนของภูมิภาคในการดำเนินงานตามกรอบเฮียวโกะเพื่อการลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติ (Hyogo Framework for Action: HFA) ซึ่งเป็นกรอบการดำเนินงานของโลกระยะ ๑๐ ปี (ปี ๒๕๔๘ – ๒๕๕๘)

ผลการหารือในการประชุมครั้งนี้จะได้รับการนำเสนอต่อที่ประชุมสมัชชาองค์การสหประชาชาติสมัยสามัญ (UN General Assembly) ในเดือนกันยายน ๒๕๕๗ และการประชุมระดับโลกเพื่อการลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติสมัยที่ ๓ (World Conference on Disaster Risk Reduction: WCDRR) ในเดือนมีนาคม ๒๕๕๘ ซึ่งจะเป็นการรับรอง HFA 2 ด้วย

เอกสารผลลัพธ์ของการประชุมในครั้งนี้ ประกอบด้วย ๑) ปฏิญญากรุงเทพฯ เพื่อลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติ ๒) ข้อเสนอเกี่ยวกับ Post-2015 HFA หรือ HFA 2 ของภูมิภาคเอเชีย ๓) ข้อเสนอแนวทางการมีส่วนร่วมในการขับเคลื่อน HFA 2 ของกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (Stakeholder groups) ของภูมิภาคเอเชีย

ขณะนี้มีรัฐมนตรีจาก ๑๕ ประเทศ และผู้แทนระดับสูงจาก ๖ ประเทศ ตอบรับยืนยันการเข้าร่วมประชุม นอกจากนี้ มีผู้แทนจากภาครัฐและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งจากในประเทศและต่างประเทศอีกกว่า ๒,๐๐๐ คน ได้ตอบรับยืนยันเข้าร่วมประชุมแล้ว