ระหว่างวันที่ ๑๔- ๑๕ กรกฎาคม ๒๕๕๖ กระทรวงการต่างประเทศจะจัดการประชุมเอกอัครราชทูตและกงสุลใหญ่จากภูมิภาคอาเซียน นครคุนหมิง และ นครหนานหนิง สาธารณรัฐประชาชนจีน ร่วมกับผู้บริหารระดับสูงของกระทรวงการต่างประเทศ ณ กระทรวงการต่างประเทศ รวมผู้เข้าร่วมประชุมประมาณ ๕๐ คน และระหว่างวันที่ ๑๖-๑๗ กรกฎาคม ๒๕๕๖ จะประชุมร่วมกับผู้บริหารระดับสูงของกระทรวงมหาดไทยในการประชุมเอกอัครราชทูตและกงสุลใหญ่ภูมิภาคอาเซียนร่วมกับผู้ว่าราชการจังหวัดทั่วประเทศ ณ โรงแรมรามาการ์เด้นส์ ซึ่งจะมีผู้เข้าร่วมประมาณ ๔๐๐ คน

วัตถุประสงค์ในการจัดการประชุมครั้งนี้เพื่อให้เอกอัครราชทูต กงสุลใหญ่ และผู้ว่าราชการจังหวัด ร่วมกัน ทบทวนและกำหนดยุทธศาสตร์ของไทยต่อประเทศเพื่อนบ้านในภูมิภาคอาเซียนอย่างรอบด้าน โดยมุ่งเน้นการทำงานเชิงรุก และต่อเนื่อง นอกจากนี้ จะหารือถึงความท้าทายและแนวทางการขยายความร่วมมือและสร้างความเชื่อมโยงกับประเทศเพื่อนบ้านในการเตรียมความพร้อมเข้าสู่ประชาคมอาเซียนในปี ๒๕๕๘ เพื่อช่วยส่งเสริมผลประโยชน์และบทบาทของไทยในอาเซียนและขยายผลจากการประชุมร่วมระหว่างเอกอัครราชทูต กงสุลใหญ่ในประเทศเพื่อนบ้านกับผู้ว่าราชการจังหวัดภาคตะวันออกเฉียงเหนือ เมื่อเดือนสิงหาคม ๒๕๕๕ ในระหว่างการประชุมเอกอัครราชทูต/กงสุลใหญ่ทั่วโลกประจำปี ๒๕๕๕ ด้วย

ในการประชุมเอกอัครราชทูตและกงสุลใหญ่ประจำภูมิภาคอาเซียนและครั้งนี้นายสุรพงษ์ โตวิจักษณ์ชัยกุล รองนายกรัฐมนตรีและรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศจะมอบนโยบายและทิศทางการทำงานของกระทรวงการต่างประเทศ นอกจากนี้ ผู้ว่าการธนาคารแห่งประเทศไทยจะบรรยายพิเศษเรื่อง “สถานะเศรษฐกิจและการเงินของประเทศไทย”รัฐมนตรีว่าการกระทรวงคมนาคมจะบรรยายเรื่อง “Thailand 2020: การพัฒนาความเชื่อมโยงกับบทบาทไทยในอาเซียน” และมีการหารือระหว่างเอกอัครราชทูตและกงสุลใหญ่กับผู้บริหารภาคเอกชนด้วย

ในส่วนของการประชุมร่วมกับผู้ว่าราชการจังหวัด ทั้งสองฝ่ายจะหารือและแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นเกี่ยวกับประเด็นโอกาส ความท้าทาย ปัญหาและอุปสรรคในการเตรียมความพร้อมเข้าสู่ประชาคมอาเซียนในปี ๒๕๕๘ รวมทั้งการบูรณาการการทำงานร่วมกันระหว่างกระทรวงการต่างประเทศกับกระทรวงมหาดไทยในการเข้าสู่ประชาคมอาเซียนและความคาดหวังของภาคเอกชนที่มีต่อการทำงานของทั้งสองกระทรวง

ในวันที่ ๑๖ กรกฎาคม ๒๕๕๖ นายกรัฐมนตรีให้เกียรติเป็นประธานเปิดการประชุม มอบนโยบายการดำเนินงานและร่วมประชุมหารือกับผู้บริหารกระทรวงมหาดไทย กระทรวงการต่างประเทศ ผู้บริหารส่วนราชการต่างๆ เอกอัครราชทูต กงสุลใหญ่ ผู้ว่าราชการจังหวัด และผู้แทนภาคเอกชนด้วย

กระทรวงการต่างประเทศและกระทรวงมหาดไทยหวังว่าการประชุมครั้งนี้ จะช่วยกระชับความสัมพันธ์และสร้างเครือข่ายการติดต่อประสานงานระหว่างเอกอัครราชทูต กงสุลใหญ่กับผู้ว่าราชการจังหวัด รวมทั้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภาครัฐและเอกชน ซึ่งจะนำไปสู่การทำงานอย่างบูรณาการและเป็นไปในทิศทางเดียวกันทั้งในมิติภายในและภายนอกประเทศ และยังจะทำให้เอกอัครราชทูต กงสุลใหญ่และผู้ว่าราชการจังหวัดได้รับทราบนโยบายและทิศทางการทำงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเข้าสู่ประชาคมอาเซียนจากนายกรัฐมนตรีและผู้บริหารระดับสูงของทั้งสองกระทรวงฯ เพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินงาน นอกจากนี้ จะรับทราบโอกาส ความท้าทาย ปัญหาและอุปสรรคของภาคเอกชนไทยในการเตรียมความพร้อมเข้าสู่ประชาคมอาเซียน รวมทั้งรับทราบความคาดหวังและความต้องการของภาคเอกชนที่มีต่อการดำเนินงานของภาครัฐ เพื่อนำไปประกอบการกำหนดนโยบายและแนวทางการดำเนินงานของส่วนราชการที่เกี่ยวข้องต่อไป