เมื่อวันที่ ๒๒ มกราคม ๒๕๖๓ พล.ต.ท.ณัฐพิชย์ สนิทวงศ์ ณ อยุธยา ผู้ช่วยรัฐมนตรีประจำกระทรวงมหาดไทย หัวหน้าคณะผู้แทนฮัจย์ทางการไทย พร้อมด้วยนายสรจักร บูรณะสัมฤทธิ กงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ และนายหาลิม แวนะไล กงสุลฝ่ายกิจการฮัจย์ประจำสถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ และผู้แทนจากหน่วยงานต่างๆ อาทิ บริษัทการบินไทยฯ ผู้ทรงคุณวุฒิจุฬาราชมนตรี คณะกรรมการส่งเสริมกิจการฮัจย์แห่งประเทศไทย กรมการปกครอง และตัวแทนผู้ประกอบกิจการฮัจย์ของไทย ได้เข้าร่วมการประชุมหารือเกี่ยวกับการเตรียมการฮัจย์ประจำปี ๒๕๖๓ กับรัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงฮัจย์และอุมเราะห์ของซาอุดีอาระเบีย ดร. Abdulfattah bin Suleiman Al Mashat   พร้อมด้วยเจ้าหน้าที่กระทรวงฮัจย์และอุมเราะห์ฯ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตามคำเชิญของฝ่ายซาอุดีฯ 

ที่ประชุมได้มีการหารือเกี่ยวกับการเตรียมการจัดพิธีฮัจย์ประจำปี ๒๕๖๓ ซึ่งฝ่ายซาอุดีฯ ได้กำหนดโควต้าให้แก่ผู้แสวงบุญชาวไทยเป็นจำนวน ๑๓,๐๐๐ คน และยืนยันที่จะอำนวยความสะดวกอย่างเต็มที่ให้แก่ผู้แสวงบุญชาวไทย นอกจากนี้ ทั้งสองฝ่ายได้แลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นเกี่ยวกับการปรับปรุงแก้ไขปัญหาฮัจย์ที่ผ่านมา โดยทั้งสองฝ่ายจะประสานให้ความร่วมมือกันอย่างใกล้ชิด เพื่อให้การประกอบศาสนกิจของชาวไทยมุสลิมที่จะเดินทางไปประกอบพิธีฮัจย์ในปีนี้เป็นไปอย่างราบรื่น ทั้งนี้ ภายหลังการหารือ หัวหน้าคณะผู้แทนทั้งสองฝ่าย ได้ร่วมกันลงนามบันทึกความเข้าใจว่าด้วยการเตรียมการฮัจย์ ประจำปี ๒๕๖๓